Verwaltung von Wohnungsgesellschaften in Minuten, nicht Stunden
neobloc automatisiert den Abgleich von Zahlungen, vereinfacht die Erfassung von Zählerständen und hilft Verwaltern, Bewohneranfragen schneller zu beantworten – mit Antwortvorschlägen basierend auf Kontodaten.
- Automatischer Abgleich von Bankzahlungen mit Wohnungen, auch bei Zahlungen durch Mieter
- Schnelle Erfassung von Zählerständen direkt vor Ort im Gebäude
- Präzise Monatsabrechnungen mit vollständig nachvollziehbaren Berechnungen
- Schnellere Antworten auf Bewohnerfragen durch kontextbezogene Vorschläge
Die monatliche Verwaltung sollte keine Stunden an manueller Arbeit erfordern
Verwalter verbringen jeden Monat einen großen Teil ihrer Zeit mit wiederkehrenden Aufgaben:
- Manueller Abgleich von Bankzahlungen mit den jeweiligen Wohnungen
- Identifizierung von Mieterzahlungen ohne korrekte Wohnungsreferenz
- Notieren von Zählerständen und späteres Übertragen ins System
- Beantwortung von Fragen der Bewohner
Die meisten bestehenden Systeme speichern nur Daten. Sie reduzieren nicht die Arbeit.
Was neobloc automatisiert
Automatischer Zahlungsabgleich
Importieren Sie einen Kontoauszug und lassen Sie das System Zahlungen automatisch zuordnen.
- Zahlungen werden automatisch Wohnungen zugeordnet
- Zahlungen von Mietern oder Dritten werden korrekt identifiziert
- Unklare Zuordnungen werden deutlich hervorgehoben
- Vollständige Rückverfolgbarkeit jeder Zuweisung
Zahlungen, die früher mühsam manuell gesucht werden mussten, sind in Sekunden abgestimmt.
Zählerstände nur einmal erfassen
Geben Sie Zählerstände direkt während des Rundgangs ein.
- Schnelle Eingabe, optimiert für den Rundgang im Gebäude, auch ohne Mobilfunkempfang
- Sofortige Validierung gegen vorherige Ablesewerte
- Automatische Erkennung ungewöhnlicher Werte
Schnellere Bewohnerkommunikation
Verwalter nutzen weiterhin ihre bestehenden E-Mail-Konten.
neobloc arbeitet Hand in Hand mit Ihrer E-Mail:
- Eingehende Bewohner-E-Mails direkt lesen
- Zugriff auf relevante Kontoinformationen während der Antwort
- Antwortvorschläge für häufige Fragen zu Salden und Betriebsthemen erhalten
Beim Antworten zeigt neobloc den Kontostand der Wohnung, aktuelle Buchungen und die Zahlungshistorie an und schlägt darauf basierende Antwortentwürfe vor.
Buchhaltung für Wohnungsgesellschaften optimiert
neobloc hält Finanzdaten klar, nachvollziehbar und bereit für Buchhaltung, Berichterstattung und Prüfungen.
Präzise Finanzunterlagen
Alle Finanzaktivitäten werden konsistent erfasst, ohne versteckte Neuberechnungen.
- Jede Belastung, Zahlung und Anpassung wird explizit aufgezeichnet
- Wohnungssalden werden aus dem Hauptbuch abgeleitet, nicht manuell aktualisiert
- Monatsabrechnungen können jederzeit reproduziert werden
Transparente Kostenzuweisung
Ausgaben werden den Wohnungen nach klaren und nachvollziehbaren Regeln zugewiesen.
Kontrollierte Monatsperioden
Die Buchhaltung ist nach expliziten Monatsperioden organisiert.
Exporte für Buchhaltung und Berichte
Finanzdaten können in strukturierten Formaten für die externe Verwendung exportiert werden.
Der monatliche Workflow in neobloc
Der monatliche Prozess bleibt vertraut, wird aber deutlich schneller.
Rechnungen hochladen
Bankzahlungen importieren
Zählerstände eingeben
Automatische Zuweisungen prüfen
Monatsabrechnung erstellen
Der gesamte Monatszyklus kann in wenigen Minuten abgeschlossen werden.
Die Ersteinrichtung erfordert nur einmalig den Import von Wohnungen und Anfangssalden.
Entwickelt für verschiedene Verwalter-Typen
Die Verwaltung mehrerer Gebäude erfordert planbare Prozesse.
- Schneller Zahlungsabgleich über viele Gemeinschaften hinweg
- Umgang mit Mieterzahlungen ohne manuelle Nachforschungen
- Weniger Zeitaufwand für die Eingabe und Korrektur von Zählerständen
- Beantwortung von Bewohnerfragen mit vollem Kontokontext
- Klare Finanzunterlagen über mehrere Gebäude hinweg führen
Es wird weniger Zeit pro Gebäude benötigt und Korrekturen am Monatsende werden zur Ausnahme.
Verwalter einzelner Wohneigentümergemeinschaften sind dafür verantwortlich, klare und vertrauenswürdige Finanzunterlagen für das gesamte Gebäude zu führen.
- Transparente und nachvollziehbare Finanzunterlagen führen
- Zahlungen automatisch verfolgen und Zuweisungsfehler vermeiden
- Eine klare Historie von Zählerständen und Korrekturen pflegen
- Bewohnerfragen schnell mit präzisen Kontodaten beantworten
- Monatsabrechnungen mit konsistenten Berechnungen erstellen
Jede Buchung, Zahlung und Korrektur bleibt klar dokumentiert. Bewohner gewinnen an Transparenz, während Verwalter die Sicherheit gewinnen, dass ihre Unterlagen korrekt und leicht erklärbar sind.
Funktioniert neben Ihren aktuellen Werkzeugen
neobloc erfordert keine sofortige Ersetzung bestehender Workflows. Sie können das System unter realen Bedingungen testen, bevor Sie sich festlegen.
Dies ermöglicht Verwaltern, das System ohne betriebliches Risiko unter realen Bedingungen zu evaluieren.
Bewohnerportal
Bewohner können auf ihre Informationen zugreifen, ohne den Verwalter kontaktieren zu müssen.
- Salden und Abrechnungen einsehen
- Zählerstände übermitteln
- Benachrichtigungen erhalten
- Fragen stellen
Dies verbessert die Transparenz und reduziert wiederkehrende Anfragen für den Verwalter.
Preise
Alle Funktionen enthalten. Keine separaten Module oder Zusatzkosten.
Für Unternehmen und Verwalter, die mehrere Gemeinschaften verwalten und klare, nachvollziehbare und leicht prüfbare Finanzunterlagen benötigen.
Erstes Jahr kostenlos.
Für Gemeinschaften, die eine organisierte und transparente Buchhaltung wünschen, ohne von Excel-Dateien oder manuellen Berechnungen abhängig zu sein.
Bis zu 100 Wohnungen.
Mit einer Verwaltung starten
Erstellen Sie Ihre erste Gemeinschaft, importieren Sie Ihre bestehende Abrechnung und führen Sie Ihre nächste Monatsabrechnung in Minuten durch.
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