L'administration des copropriétés en quelques minutes, pas des heures
neobloc automatise l’association des paiements, simplifie la saisie des relevés de compteurs et aide les administrateurs à répondre plus rapidement aux emails des résidents grâce à des réponses suggérées basées sur les données du compte.
- Rapprochement automatique des paiements bancaires par appartement, y compris les paiements des locataires
- Relevés de compteurs saisis rapidement pendant la tournée
- Réponses plus rapides aux questions des résidents grâce aux suggestions contextuelles
L'administration mensuelle ne devrait pas nécessiter des heures de travail manuel
Les administrateurs consacrent une grande partie de chaque mois à des tâches répétitives :
- Rapprochement manuel des paiements bancaires par appartement
- Identification des paiements de locataires sans référence d'appartement
- Notation des relevés de compteurs et saisie ultérieure
- Réponse aux questions des résidents
La plupart des systèmes existants stockent les données. Ils ne réduisent pas le travail.
Ce que neobloc automatise
Rapprochement automatique des paiements
Importez un relevé bancaire et laissez le système rapprocher les paiements automatiquement.
- Paiements rapprochés par appartement automatiquement
- Paiements de locataires ou tiers correctement identifiés
- Correspondances ambiguës clairement signalées
- Traçabilité complète de chaque allocation
Les paiements qui nécessitaient auparavant une recherche manuelle sont rapprochés en quelques secondes.
Relevés de compteurs saisis une seule fois
Saisissez les relevés directement pendant la tournée.
- Saisie rapide optimisée pour la tournée dans l'immeuble, even without cell signal
- Validation immédiate par rapport aux relevés précédents
- Détection automatique des valeurs inhabituelles
Communication plus rapide par email avec les résidents
Les administrateurs continuent d’utiliser leurs comptes email existants.
neobloc fonctionne avec votre email :
- Lire les emails reçus des résidents
- Afficher les informations de compte pertinentes pendant la rédaction de la réponse
- Proposer des réponses pour les questions fréquentes sur les soldes
Lors de la réponse aux résidents, neobloc affiche le solde de l’appartement, les charges récentes et l’historique des paiements, et propose des réponses basées sur ces informations.
Comptabilité conçue pour les copropriétés
neobloc maintient des registres financiers clairs, traçables et adaptés à la comptabilité, aux rapports et aux audits.
Registres financiers précis
Toute l'activité financière est enregistrée de manière cohérente, sans recalculs cachés.
- Chaque débit, paiement et ajustement est enregistré explicitement
- Les soldes des lots sont dérivés du grand livre, et non mis à jour manuellement
- Les états des charges mensuels peuvent être reproduits à tout moment
Répartition transparente des charges
Les charges sont réparties entre les appartements selon des règles claires et traçables.
Périodes mensuelles contrôlées
La comptabilité est organisée par périodes mensuelles explicites.
Exports pour la comptabilité et les rapports
Les données financières peuvent être exportées dans des formats structurés pour une utilisation externe.
Le flux de travail mensuel dans neobloc
Le processus mensuel reste familier, mais plus rapide.
Importer les factures
Importer les paiements bancaires
Saisir les relevés de compteurs
Vérifier les allocations automatiques
Générer le tableau mensuel
L'ensemble du cycle mensuel peut être finalisé en quelques minutes.
La configuration initiale nécessite l'importation des appartements et des soldes de départ une seule fois.
Conçu pour différents types d'administrateurs
La gestion de plusieurs immeubles nécessite des processus prévisibles.
- Rapprocher rapidement les paiements de plusieurs associations
- Gérer les paiements des locataires sans investigation manuelle
- Réduire le temps consacré à la saisie et la correction des relevés
- Répondre aux questions des résidents avec le contexte complet du compte
- Maintenir des registres financiers clairs pour plusieurs immeubles
Moins de temps est nécessaire par immeuble et les corrections de fin de mois deviennent rares.
Les administrateurs d'associations individuelles sont responsables de la tenue de registres financiers clairs et fiables pour l'ensemble de l'immeuble.
- Maintenir des registres financiers transparents et traçables
- Suivre les paiements automatiquement et éviter les erreurs d'allocation
- Conserver un historique clair des relevés et corrections
- Répondre rapidement aux questions des résidents avec des données précises
- Générer des tableaux mensuels avec des calculs cohérents
Chaque charge, paiement et correction reste clairement documenté. Les résidents gagnent en transparence tandis que les administrateurs ont la certitude que les registres sont corrects et faciles à expliquer.
Fonctionne aux côtés de vos outils actuels
neobloc ne nécessite pas de remplacer immédiatement les flux de travail existants. Vous pouvez évaluer le système dans des conditions réelles avant tout engagement.
Cela permet aux administrateurs d'évaluer le système dans des conditions réelles sans risque opérationnel.
Portail des résidents
Les résidents peuvent accéder à leurs informations sans contacter l'administrateur.
- Consulter les soldes et charges
- Soumettre des relevés de compteurs
- Recevoir des avis
- Poser des questions
Cela améliore la transparence tout en réduisant les demandes répétitives pour les administrateurs.
Tarifs
Toutes les fonctionnalités sont incluses. Pas de modules séparés ni de frais supplémentaires.
Pour les entreprises et les administrateurs gérant plusieurs copropriétés et ayant besoin de registres financiers clairs, traçables et faciles à auditer.
Première année gratuite.
Pour les copropriétés qui souhaitent une comptabilité organisée et transparente, sans dépendre de fichiers Excel ou de calculs manuels.
Jusqu'à 100 appartements.
Commencer avec une association
Créez votre première association, importez le tableau existant et exécutez votre prochain tableau mensuel en quelques minutes.
Créer votre association