Administración de comunidades en minutos, no en horas
neobloc automatiza la conciliación de pagos, simplifica las lecturas de contadores y ayuda a los administradores a responder más rápido a los correos de los residentes con respuestas sugeridas basadas en datos de la cuenta.
- Conciliación automática de pagos bancarios por vivienda, incluidos los pagos realizados por inquilinos
- Lecturas de contadores introducidas rápidamente mientras se recorre el edificio
- Liquidaciones mensuales precisas con cálculos totalmente trazables
- Respuestas más rápidas a las preguntas de los residentes mediante sugerencias basadas en el estado de cuenta
La administración mensual no debería requerir horas de trabajo manual
Los administradores dedican gran parte de cada mes a tareas repetitivas:
- Conciliación manual de pagos bancarios con las viviendas
- Identificación de pagos de inquilinos que no referencian la vivienda
- Anotar lecturas de contadores y registrarlas más tarde
- Responder preguntas de los residentes
La mayoría de los sistemas actuales solo almacenan los datos. No reducen el trabajo.
Lo que neobloc automatiza
Conciliación automática de pagos
Importe un extracto bancario y deje que el sistema concilie los pagos automáticamente.
- Pagos asignados automáticamente a las viviendas
- Pagos de inquilinos o terceros identificados correctamente
- Coincidencias ambiguas resaltadas claramente
- Trazabilidad completa de cada asignación
Los pagos que antes requerían búsqueda manual se concilian en segundos.
Lecturas de contadores registradas una sola vez
Introduzca las lecturas directamente durante la ronda de revisión.
- Entrada rápida optimizada para recorrer el edificio, incluso sin señal de móvil
- Validación inmediata con lecturas anteriores
- Detección automática de valores inusuales
Comunicación más rápida con los residentes
Los administradores continúan usando sus cuentas de correo electrónico actuales.
neobloc funciona junto a su correo electrónico:
- Lectura de correos entrantes de residentes
- Acceso a la información relevante de la cuenta mientras responde
- Sugerencias de respuesta para preguntas comunes sobre saldos y operativa
Al responder a los residentes, neobloc muestra el saldo de la vivienda, cargos recientes e historial de pagos, y propone borradores de respuesta basados en esa información.
Contabilidad diseñada para comunidades de propietarios
neobloc mantiene registros financieros claros, trazables y adecuados para contabilidad, informes y auditorías.
Registros financieros precisos
Toda la actividad financiera se registra de forma coherente, sin recálculos ocultos.
- Cada cargo, pago y ajuste se registra explícitamente
- Los saldos de las viviendas se derivan del libro mayor, no se actualizan manualmente
- Las liquidaciones mensuales pueden reproducirse en cualquier momento
Reparto transparente de gastos
Los gastos se asignan a las viviendas mediante reglas claras y trazables.
Periodos mensuales controlados
La contabilidad se organiza por periodos mensuales explícitos.
Exportaciones para contabilidad e informes
Los datos financieros pueden exportarse en formatos estructurados para uso externo.
El flujo de trabajo mensual en neobloc
El proceso mensual sigue siendo familiar, pero más rápido.
Subir facturas
Importar pagos bancarios
Introducir lecturas de contadores
Revisar repartos automáticos
Generar la liquidación mensual
Todo el ciclo mensual puede completarse en minutos.
La configuración inicial requiere importar las viviendas y los saldos iniciales una sola vez.
Diseñado para diferentes tipos de administradores
Gestionar múltiples edificios requiere procesos predecibles.
- Concilie pagos rápidamente en muchas comunidades
- Gestione pagos de inquilinos sin investigación manual
- Reduzca el tiempo dedicado a introducir y corregir lecturas
- Responda a los residentes con el contexto completo de su cuenta
- Mantenga registros financieros claros de múltiples edificios
Se requiere menos tiempo por edificio y las correcciones de fin de mes son raras.
Los administradores de comunidades individuales son responsables de mantener registros financieros claros y confiables para todo el edificio.
- Mantener registros financieros transparentes y trazables
- Rastrear pagos automáticamente y evitar errores de asignación
- Mantener un historial claro de lecturas y correcciones
- Responder rápidamente a los residentes con datos precisos
- Generar liquidaciones mensuales con cálculos coherentes
Cada cargo, pago y corrección queda documentado claramente. Los residentes ganan transparencia mientras que los administradores ganan confianza en que los registros son correctos y fáciles de explicar.
Funciona junto a sus herramientas actuales
neobloc no requiere reemplazar los flujos de trabajo actuales de inmediato. Puede evaluar el sistema en condiciones reales antes de comprometerse.
Esto permite a los administradores evaluar el sistema en condiciones reales sin riesgo operativo.
Portal del residente
Los residentes pueden acceder a su información sin contactar al administrador.
- Ver saldos y cargos
- Enviar lecturas de contadores
- Recibir avisos
- Hacer preguntas
Esto mejora la transparencia y reduce las consultas repetitivas para los administradores.
Precios
Todas las funcionalidades incluidas. Sin módulos separados ni costes adicionales.
Para empresas y administradores que gestionan múltiples comunidades y necesitan registros financieros claros, trazables y fáciles de auditar.
Primer año gratis.
Para comunidades que desean una contabilidad organizada y transparente, sin depender de archivos Excel o cálculos manuales.
Hasta 100 viviendas.
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