Administrarea asociației de locatari în minute, nu în ore
neobloc automatizează potrivirea plăților, simplifică citirea contoarelor și îi ajută pe administratori să răspundă mai rapid la emailurile locatarilor, sugerând răspunsuri bazate pe datele contului.
- Potrivire automată a plăților bancare pe apartamente, inclusiv plăți efectuate de chiriași
- Citiri de contor introduse rapid în timpul rundei de citire
- Liste de întreținere corecte, cu calcule complet trasabile
- Răspunsuri mai rapide la întrebările locatarilor cu sugestii bazate pe contul acestora
Administrarea lunară nu ar trebui să necesite ore de muncă manuală
Administratorii petrec o mare parte din fiecare lună pe sarcini repetitive:
- Potrivirea manuală a plăților bancare pe apartamente
- Identificarea plăților de chiriași care nu menționează apartamentul
- Notarea citirilor de contor și introducerea lor ulterioară
- Răspunsuri la întrebările locatarilor
Majoritatea sistemelor existent stochează datele. Nu reduc munca.
Ce automatizează neobloc
Potrivire automată a plăților
Importați un extras de cont și lăsați sistemul să potrivească plățile automat.
- Plăți potrivite pe apartamente automat
- Plăți de chiriași sau terți identificate corect
- Potriviri ambigue evidențiate clar
- Trasabilitate completă a fiecărei alocări
Plățile care anterior necesitau căutare manuală sunt reconciliate în câteva secunde.
Citiri de contor introduse o singură dată
Introduceți citirile direct în timpul rundei de citire.
- Introducere rapidă optimizată pentru deplasarea prin clădire, chiar fără semnal mobil
- Validare imediată față de citirile anterioare
- Detectare automată a valorilor neobișnuite
Comunicare mai rapidă prin email cu locatarii
Administratorii continuă să folosească adresele lor de email existente.
neobloc funcționează alături de emailul dvs.:
- Citește emailurile primite de la locatari
- Afișează informațiile relevante ale contului în timp ce redactați răspunsul
- Sugerează răspunsuri pentru întrebările frecvente despre solduri
Atunci când răspundeți locatarilor, neobloc afișează soldul apartamentului, ultimele cheltuieli și istoricul plăților și propune răspunsuri pe baza acestor informații.
Contabilitate adaptată asociațiilor de proprietari
neobloc menține evidențele financiare clare, trasabile și potrivite pentru contabilitate, raportare și audit.
Evidențe financiare corecte
Toate operațiunile financiare sunt înregistrate consecvent, fără recalculări ascunse.
- Fiecare sumă de plată, plată și ajustare este înregistrată explicit
- Soldurile apartamentelor sunt derivate din registru, nu modificate manual
- Listele de întreținere pot fi reproduse oricând
Repartizare transparentă a cheltuielilor
Cheltuielile sunt repartizate pe apartamente folosind reguli clare și trasabile.
Perioade lunare controlate
Contabilitatea este organizată pe luni explicite.
Exporturi pentru contabilitate și raportare
Datele financiare pot fi exportate în formate structurate pentru utilizare externă.
Fluxul lunar în neobloc
Procesul lunar rămâne familiar, dar mai rapid.
Încărcați facturi
Importați plăți bancare
Introduceți citiri de contor
Revizuiți alocările automate
Generați lista de întreținere
Întregul ciclu lunar poate fi finalizat în câteva minute.
Configurarea inițială necesită importarea apartamentelor și soldurilor de pornire o singură dată.
Conceput pentru diferite tipuri de administratori
Gestionarea mai multor clădiri necesită procese previzibile.
- Reconciliați plățile rapid pentru mai multe asociații
- Gestionați plățile chiriașilor fără investigații manuale
- Reduceți timpul petrecut la introducerea și corectarea citirilor
- Răspundeți la întrebările locatarilor cu contextul complet al contului
- Mențineți evidențe financiare clare pentru mai multe clădiri
Este necesar mai puțin timp per clădire și corecțiile de la sfârșitul lunii devin rare.
Administratorii asociațiilor individuale sunt responsabili de menținerea unor evidențe financiare clare și de încredere pentru întreaga clădire.
- Mențineți evidențe financiare transparente și trasabile
- Urmăriți plățile automat și evitați greșelile de alocare
- Păstrați un istoric clar al citirilor de contor și corecțiilor
- Răspundeți rapid la întrebările locatarilor cu date precise din cont
- Generați liste de întreținere cu calcule consecvente
Fiecare sumă de plată, plată și corecție rămâne clar documentată. Locatarii câștigă transparență, iar administratorii câștigă certitudinea că evidențele sunt corecte și ușor de explicat.
Funcționează alături de instrumentele dvs. actuale
neobloc nu necesită înlocuirea imediată a fluxurilor de lucru existente. Puteți evalua sistemul în condiții reale înainte de orice angajament.
Aceasta permite administratorilor să evalueze sistemul în condiții reale fără risc operațional.
Portalul locatarilor
Locatarii pot accesa informațiile lor fără a contacta administratorul.
- Vizualizare solduri și taxe
- Trimitere citiri de contor
- Primire notificări
- Adresare întrebări
Aceasta îmbunătățește transparența și reduce întrebările repetitive pentru administratori.
Prețuri
Toate funcționalitățile sunt incluse. Fără module separate sau costuri suplimentare.
Pentru firme și administratori care gestionează mai multe asociații și au nevoie de evidențe financiare clare, trasabile și ușor de verificat.
Primul an gratuit.
Pentru asociații care doresc o evidență financiară organizată și transparentă, fără dependență de fișiere Excel sau calcule manuale.
Până la 100 de apartamente.
Începeți cu o asociație
Creați prima asociație, importați lista existentă și generați lista de întreținere următoare în câteva minute.
Creați asociația dvs.