Amministrazione condominiale in pochi minuti, non in ore
neobloc automatizza la riconciliazione dei pagamenti, semplifica le letture dei contatori e aiuta gli amministratori a rispondere più velocemente alle email dei residenti con suggerimenti basati sui dati del conto.
- Riconciliazione automatica dei pagamenti bancari per appartamento, inclusi i pagamenti effettuati dagli inquilini
- Letture dei contatori inserite rapidamente durante il sopralluogo nell'edificio
- Rendiconti mensili accurati con calcoli completamente tracciabili
- Risposte più rapide alle domande dei residenti utilizzando suggerimenti basati sul contesto del conto
L'amministrazione mensile non dovrebbe richiedere ore di lavoro manuale
Gli amministratori dedicano gran parte di ogni mese ad attività ripetitive:
- Riconciliazione manuale dei pagamenti bancari con gli appartamenti
- Identificazione dei pagamenti degli inquilini che non citano l'interno
- Annotazione delle letture dei contatori e successivo inserimento a sistema
- Risposta alle domande dei residenti
La maggior parte dei sistemi esistenti si limita a memorizzare i dati. Non riduce il carico di lavoro.
Cosa automatizza neobloc
Riconciliazione automatica dei pagamenti
Importa l'estratto conto bancario e lascia che il sistema riconcili i pagamenti automaticamente.
- Pagamenti abbinati automaticamente agli appartamenti
- Pagamenti di inquilini o terzi identificati correttamente
- Corrispondenze ambigue chiaramente evidenziate
- Tracciabilità completa di ogni allocazione
I pagamenti che prima richiedevano una ricerca manuale vengono riconciliati in pochi secondi.
Letture dei contatori inserite una sola volta
Inserisci le letture direttamente durante il giro di sopralluogo.
- Inserimento rapido ottimizzato per il sopralluogo, anche senza segnale cellulare
- Validazione immediata rispetto alle letture precedenti
- Rilevamento automatico di valori anomali
Comunicazione più rapida con i residenti
Gli amministratori continuano a utilizzare i propri account email esistenti.
neobloc lavora insieme alla tua email:
- Leggi le email in arrivo dai residenti
- Accedi alle informazioni rilevanti del conto mentre rispondi
- Ricevi suggerimenti di risposta per domande comuni su saldi e gestione
Quando rispondi ai residenti, neobloc mostra il saldo dell'appartamento, gli addebiti recenti e lo storico dei pagamenti, proponendo bozze di risposta basate su tali informazioni.
Contabilità progettata per i condomini
neobloc mantiene i registri finanziari chiari, tracciabili e adatti per contabilità, reportistica e revisioni.
Registri finanziari accurati
Tutta l'attività finanziaria viene registrata in modo coerente, senza ricalcoli nascosti.
- Ogni addebito, pagamento e rettifica è registrato esplicitamente
- I saldi degli appartamenti derivano dal mastro, non sono aggiornati manualmente
- I rendiconti mensili possono essere riprodotti in qualsiasi momento
Ripartizione trasparente delle spese
Le spese sono ripartite tra gli appartamenti utilizzando regole chiare e tracciabili.
Periodi mensili controllati
La contabilità è organizzata per periodi mensili espliciti.
Esportazioni per contabilità e reportistica
I dati finanziari possono essere esportati in formati strutturati per uso esterno.
Il flusso di lavoro mensile in neobloc
Il processo mensile rimane familiare, ma più veloce.
Carica le fatture
Importa i pagamenti bancari
Inserisci le letture contatori
Controlla le ripartizioni automatiche
Genera il rendiconto mensile
L'intero ciclo mensile può essere completato in pochi minuti.
La configurazione iniziale richiede l'importazione delle unità e dei saldi iniziali una sola volta.
Progettato per diversi tipi di amministratori
Gestire più edifici richiede processi prevedibili.
- Riconcilia i pagamenti velocemente per molti condomini
- Gestisci i pagamenti degli inquilini senza indagini manuali
- Riduci il tempo dedicato all'inserimento e alla correzione delle letture
- Rispondi ai residenti con il contesto completo del loro conto
- Mantieni registri finanziari chiari per più stabili contemporaneamente
È richiesto meno tempo per edificio e le correzioni di fine mese diventano rare.
Gli amministratori di singoli condomini sono responsabili del mantenimento di registri finanziari chiari e affidabili per l'intero edificio.
- Mantieni registri finanziari trasparenti e tracciabili
- Traccia i pagamenti automaticamente ed evita errori di allocazione
- Conserva uno storico chiaro delle letture e delle rettifiche
- Rispondi rapidamente ai residenti con dati accurati
- Genera rendiconti mensili con calcoli coerenti
Ogni addebito, pagamento e correzione rimane chiaramente documentato. I residenti guadagnano in trasparenza mentre gli amministratori hanno la certezza che i registri siano corretti e facili da spiegare.
Lavora insieme ai tuoi strumenti attuali
neobloc non richiede la sostituzione immediata dei flussi di lavoro esistenti. Puoi valutare il sistema in condizioni reali prima di impegnarti.
Questo permette agli amministratori di valutare il sistema in condizioni reali senza rischi operativi.
Portale dei residenti
I residenti possono accedere alle proprie informazioni senza contattare l'amministratore.
- Visualizza saldi e addebiti
- Invia le letture dei contatori
- Ricevi avvisi e comunicazioni
- Poni domande
Questo migliora la trasparenza riducendo le richieste ripetitive per gli amministratori.
Prezzi
Tutte le funzionalità sono incluse. Nessun modulo separato o costo aggiuntivo.
Per società e amministratori che gestiscono più condomini e necessitano di registri finanziari chiari, tracciabili e facilmente verificabili.
Primo anno gratuito.
Per i condomini che desiderano una contabilità organizzata e trasparente, senza dipendere da file Excel o calcoli manuali.
Fino a 100 appartamenti.
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